CONVOCATORIA TRABAJOS CIENTÍFICOS

XXIX CONGRESO IBERO LATINOAMERICANO DE NEURORRADIOLOGIA DIAGNÓSTICA Y TERAPÉUTICA

 

Nos complace abrir la convocatoria de trabajos científicos que se presentarán durante el XXIX Congreso de la Sociedad Ibero Latinoamericana de Neurorradiología Diagnóstica y Terapéutica (SILAN), a celebrarse del 2 al 5 de septiembre de 2017 en San Juan, Puerto Rico.

 

Reconocimientos académicos

 

El XXIX Congreso SILAN otorgará los siguientes reconocimientos a los trabajos de Neurorradiología presentados durante el evento:

  • Premio Dr. Juan Taveras

Reconocimiento a la mejor presentación oral del área de neurorradiología diagnóstica (incluye un incentivo por un valor de USD$500).

  •  Premio Dr. Fernando Viñuela

Reconocimiento a la mejor presentación oral del área de neurorradiología intervencionista (incluye un incentivo por un valor de USD$500).

  •  Premio Dr. Ramón Figueroa

Reconocimiento al mejor Póster Electrónico o exhibición académica digital del área de neurorradiología diagnóstica (incluye un incentivo por un valor de USD$250).

  •  Premio Dr. Pedro Lylyk

Reconocimiento al mejor Póster Electrónico o exhibición académica digital del área de neurorradiología intervencionista (incluye un incentivo por un valor de USD$250).

 

La Sociedad Radiológica de Puerto Rico, como coanfitriona del congreso SILAN 2017, se reserva el derecho de añadir reconocimientos académicos adicionales.

 

Evaluación de trabajos científicos

 

Todos los trabajos sometidos serán evaluados por el Comité de evaluación de trabajos científicos. El Comité de evaluación de trabajos científicos estará compuesto por un mínimo de seis (6) miembros, tres (3) para evaluar los trabajos de diagnóstico y tres (3) para evaluar los trabajos de intervencionismo. El Comité también incluirá asistentes que ayudarán en la evaluación de los trabajos presentados en el Congreso.

 

La evaluación, aceptación o denegación, y calificación de los trabajos científicos sometidos al Congreso, y aprobados para ser presentados durante el mismo, recaerá exclusivamente en dicho Comité.

 

Categorías de trabajos científicos

 

Trabajo original

Es aquel en el que se parte de una hipótesis, la cual se verifica o se desecha mediante la utilización del método científico. Supone un manejo estadístico de la información y un diseño metodológico apropiado para la pregunta de investigación propuesta.

 

Exhibición académica

Corresponde a la revisión de un tema o a una presentación basada en la experiencia de los autores en un área específica del conocimiento de la radiología o de especialidades afines. Puede incluir temas históricos o aplicaciones no médicas de la radiología y sus subespecialidades.

 

Discusión de serie de casos

Descripción de una serie de casos que represente la experiencia de los autores en un área específica del conocimiento, y que pueda sugerir abordajes originales a un problema clínico o técnico, o servir como base para estudios posteriores. Suponen algún manejo estadístico de la información recolectada.

 

Reporte de caso interesante

Descripción de un caso o de una pequeña serie de casos, que no requieran de manejo estadístico y tengan una orientación didáctica.

 

Modalidad de presentación

Se aceptarán dos modalidades de presentación: Presentación Oral y Póster Electrónico.

 

Inscripción de trabajos

Para que su trabajo sea considerado para presentación en el Congreso SILAN 2017, deberá ser debidamente inscrito accediendo a la sección Formulario de inscripción de trabajo cientiífico.

 

Cualquier duda relacionada a la inscripción de trabajos científicos, se le ruega al autor principal a que se comunique directamente con el Comité Organizador del Congreso SILAN 2017 utilizando los contactos provistos en la página web.

 

Fecha límite

La fecha límite de inscripción será el domingo, 2 de julio del 2017.

 

Envío de trabajos completos aceptados

El Comité de Trabajos Científicos evaluará las inscripciones de todos los trabajos sometidos. De las presentaciones orales sometidas en cada vertiente (Diagnóstico e Intervencionismo), dicho comité escogerá veinte (20) trabajos en cada área (20 trabajos en diagnóstico y 20 trabajos en intervencionismo) a ser presentados durante el Congreso. En adición, se escogerá hasta un máximo de dos (2) presentaciones orales en las áreas de (1) Administración y Manejo de Práctica, (2) Entrenamiento y Educación y (3) Salud Pública y Política en Servicios de Salud, para un total de seis (6) presentaciones orales adicionales. Aquellos trabajos orales que no sean seleccionados para presentación, serán aceptados como Pósters Electrónicos.
El Comité de Trabajos Científicos se estará comunicando, por medio de correo electrónico, EXCLUSIVAMENTE con el autor principal de cada trabajo acerca de la determinación de dicho comité. Por lo tanto, le rogamos que entren cuidadosamente y verifiquen toda la información de contacto del autor principal.

 

Una vez el autor principal reciba, vía correo electrónico, la carta de aceptación del trabajo científico, deberá someter su trabajo completo siguiendo las instrucciones que se incluirán junto con la carta. Todo trabajo aceptado, tanto Presentación Oral como Póster Electrónico, deberá ser recibido, en su versión final, en formato de PowerPoint, para el sábado, 26 de agosto (una semana antes del comienzo del congreso), para ser entregado al equipo de audiovisual. No se aceptará ningún trabajo científico luego de esa fecha.

 

Las instrucciones detalladas para someter los trabajos completos se enviarán con las cartas de aceptación de dichos trabajos. Sin embargo, les recordamos que los trabajos completos deberán enviarse a través de un servidor virtual (ej. Dropbox o Google Drive). El formato de los trabajos científicos deberá ser Power Point. En caso que su presentación requiera de varios archivos, estos deberán comprimirse todos en formato .zip.

 

El tamaño máximo permitido por archivo es de 30MB. Cada archivo debe estar claramente identificado con [tipo de trabajo]- [nombre resumido del trabajo]- [apellido del 1er autor].

 

Idioma

Se aceptarán trabajos en español y en portugués, los dos idiomas oficiales de la SILAN.
Requisitos de los resúmenes

 

Título (máximo de 20 palabras)

Primera palabra en mayúscula. (Si los autores consideran necesario cambiar el nombre con el que fue inscrito su trabajo, deben notificarlo por escrito antes de la fecha establecida para el envío del trabajo completo).

 

Autores

 

Autor Principal:

El autor principal, para propósito del Congreso, será aquel quién presentará el trabajo y quien asumirá la responsabilidad de recibir correspondencia y notificaciones acerca del mismo. El autor principal deberá estar debidamente registrado en el Congreso SILAN 2017 para poder presentar su trabajo.

 

El autor principal deberá proveer:

Nombre(s) y apellido(s)

Correo electrónico

Teléfono

Institución

 

Autores adicionales:
Cada trabajo podrá incluir hasta nueve (9) autores adicionales. El nombre y apellido(s) de los autores adicionales deberá ser provisto en la forma de inscripción.

 

Texto del resumen (máximo de 500 palabras total), dividido en las siguientes cuatro secciones obligatorias:

  1.  Propósito y/u objetivos
  2. Materiales y Métodos
  3. Resultados

 

Figura representativa:

Todo trabajo inscrito deberá enviar una figura representativa en formato jpg.

 

Clasificación por áreas de la especialidad

Además de la modalidad de presentación, todos los trabajos científicos deberán ser clasificados por su autor principal, de acuerdo al área del conocimiento o subespecialidad que mejor le corresponda al trabajo.

 

Las siguientes son las áreas de clasificación de trabajos científicos:

  • Diagnóstico – Cerebro
  • Diagnóstico – Cabeza y cuello
  • Diagnóstico – Columna y espina
  • Intervencionismo – Cerebro
  • Intervencionismo – Cabeza y Cuello
  • Intervencionismo – Columna
  • Administración y Manejo de Práctica
  • Entrenamiento y Educación
  • Salud Pública y Política en Servicios de Salud

 

Declaración de responsabilidad y divulgación

La Declaración de Responsabilidad y Divulgación comprometen al(los) autor(es) con los principios universales de autoría y permiten evidenciar posibles situaciones de parcialidad.

 

Requisitos de Declaración de Responsabilidad y Divulgación

  1. Declaración de originalidad
  2. Declaración de cumplimiento de normas de autoría
  3. Conflicto de interés

 

Formato Trabajos Científicos
Todos los Trabajos Científicos se presentarán en formato digital. No se aceptarán trabajos impresos, y no habrá lugar de exhibición para trabajo impresos en el Congreso.

 

Cada trabajo debe ajustarse a los siguientes requerimientos:

  • Deberá ser presentado en formato Power Point. Los trabajos que contengan algún vídeo deben tener el formato .wmv (Windows Media Video). Ningún trabajo puede incluir más de tres (3) vídeos.
  • El máximo de diapositivas será de veinticinco (25) para Trabajo Original, cincuenta (50) para Exhibición Académica, quince (15) para Discusión de Serie de Casos y siete (7) para Reporte de Caso Interesante.
  • El tamaño máximo permitido para cada trabajo es de 30MB, incluyendo los archivos de video.

En la diapositiva de introducción de cada trabajo l debe tener la siguiente información:

  • Título del trabajo: Este será el título con el cual será publicado.
  • Autores: Apellidos y nombres del(os) autor(es), en el orden correspondiente.
  • Institución: Nombre de la(s) institución(es) a la(s) que pertenece(n) el(los) autores a la(s) que debe(n) atribuirse el trabajo inscrito.
  • Ciudad: Nombre de la ciudad sede de la institución.

 

Exclusiones

Sólo se considerarán para concurso aquellos trabajos que cumplan a cabalidad con todos los requisitos para su inscripción.

Pueden excluirse trabajos por incumplimiento de fechas límite, diligenciamiento incompleto de formatos, elaboración inadecuada de resúmenes, o por no cumplir con los requisitos de originalidad y normas de autoría de los trabajos científicos.